凡具有参考价值之相关资料、文件、或图表,不适于刊载于正文,而附于书后或文后,以便读者利用者,谓之附录。常见于附录中之资料,多为与正文有关之图表(Illustrations; Tables),统计数据(Statistical Data),按年代记载的大事记(Chronology),问卷全文(Full Text of Questionnaire),访问纪录(Record of Interview),复印之原始文件(Copy of Original Document)等。 附录只有一件时,不必编号;附录不只一件时,则每件须加编号,如附录1、附录2、附录3等。附录中之资料,除须将名称列举于目次(Table of Contents)之后外,并须于相关正文之后注明「参见附录…」或「详见附录…」,以便读者参阅利用。