解释如下:↓
定义
组织变革是组织进步必经的过程。组织为一个活性并会与外界互动的团体,当其遇到困难或是需要被赋予新生命时,组织变革就为必要之手段,一般变革会以高阶领导人开始进行,但事实上组织中的任何一位成员皆可以开创变革或贡献成功。而当进行变革时会引起反抗,这是人们为了保护自身利益和确保地位的正常反应。如何进行成功的变革,让组织迈向成长之路,考验着众人的智慧。其简明定义如下:为了因应组织外部环境的变化,或是想提升组织内部的绩效,所进行的改革。(注一)
抗拒
一般抗拒变革的原因有几点:(注一)
- 缺乏信任:对于提案人的不信任或是缺乏明显的威胁,若不谨慎处理将导致组织内部的猜疑和抗拒。
- 相信变革是不需要的:组织内部认为缺乏变革需要,或过去成功的模式让他们不想改变。
- 相信变革不会成功:即使已发现问题所在,但认为新方案/模式可行性低。
- 经济威胁:涉及组织成员的工作稳定、薪资、福利。
- 相关高成本:从事变革需要付出些成本,例如:程序改变、多付出心力、资源运用。在过渡时期表现比较差,这是由于新方法、程序尚在适应、转换、学习,故成本和利益较难计算。
- 害怕个人失败:变革使一些过时的专家必须学习新事物,缺乏自信和过去的习惯使然而成。若是提供一些帮助的管道将有助于使其接受变革。
- 失去阶级和力量:新策略通常不会找已享有高权力者,由于以往的旧势力人员会被减少或是失势,故抗拒之。
- 价值和理想的威胁:当变革内容和组织内部、组织成员价值观不相同时,将会引起激烈情绪与反抗。
- 拒绝干涉:有些组织成员不想被控制。
变革步骤
最早的过程理论是勒温(Lewin,1951)的力量领域发展模式(Force-Field Model)将过程分为「解冻、变革、再结冻」三步骤,其中三项步骤皆是关键,缺一不可:(注一)
- 解冻:了解施行改革的必要。(缺乏:导致强力反弹或冷漠)
- 变革:寻找新方法与策略解决问题。(缺乏:导致新方案脆弱)
- 再结冻:确立新方法并执行。(缺乏:回复变革前状态)
另外一种理论描述组织中的人们如何反应加诸其在身上的变革(Jick, 1993; Woodward& Bucholz,1987),其说明发生重大变化时的四个反应:否认、生气、悲伤、适应。每个步骤的时间间隔不一,有些人会停滞其中。(注一)
- 改变态度或角色:不一定两者都要具备,基本两者会冲突,最佳方式为采取两者互相支援。态度取向方法(Attitude-Centered Approach)涉及态度的改变和具说服力的价值观、训练课程、建立团队活动、文化变革课程,期望可以造成行为改变,对组织有利之效果;角色取向方法(Role-Centered Approach)则涉及工作角色变革,包括重新规划工作流程、职责、奖励系统。
- 科技:改变科技在工作或支援关键工作上的运用。
- 竞争策略:方法有-新产品或服务的介绍、进入新市场、使用新的行销方法、开创网络销售、策略联盟等。
- 诊断:在执行变革的普遍缺失为:未能仔细诊断出组织所面临的问题。诊断方式可以由高阶主管、外聘顾问、利害关系人组成。
关键字
- 中文:组织变革、勒温
- 英文:Organizational Change
参考文献
注一:宋秋仪(译)(2006)。Yukl, G.着。组织领导学。 华泰文化。
来源:教育Wiki