缺货表示所欲采购之书，目前暂时没货，但在可预见的将来该书会有再版问市。缺货的问题没有绝版(Out of Print)问题大。 通常馆员在查证书目资料时可由：(1)[Books in Print]，(2)出版商目录，(3)书商收到订单后，随之而来之报告，得知某书是否缺货。有些书商会提供该书再版时间，不致对采购者造成太大不便。 值得注意的是，有些书商，特别是代理商为争取效率，只要是仓库中没现货，即通知采购者某书已缺货，甚至通知采购者该书已绝版。采购者于接到任何缺货或绝版通知，万无一失的办法为取消与原书商之订单，改试其他书商。偶而，可透过其他书商之服务购得该书。若试过两三家书商仍无法购得该书，则于订单上注明待该书再版问世时再洽书商采购。
